DeepSeek赋能高效办公，开启高效工作新时代
【主办单位】济南立正管理咨询有限公司
【报名热线】0531-85956956，13864004657（微信同号）
【开课时间】2025年4月18-19日 济南
【培训对象】秘书 、办公室工作人员、 行政部门工作人员、 企事业单位
【课程费用】RMB3800/人（包含：培训费、教材、茶点、午餐、发票）
课程背景：
人工智能对于广大使用电脑工作的人来说最直观的就是提高办公效率，这和我们几乎每个人都息息相关。很多人加班加点，并没有做本职工作，而是在和office较劲，在绞尽脑汁地写总结报告，做PPT。人工智能大语言模型技术让我们从这些繁重的工作中解放出来。
课程亮点：
本课程以人工智能技术为主，但在AI做的不好不快的地方，我们也教给学员们用传统的office如何操作，老师的理念就是一切为了高效工作，哪个方便哪个快就用哪个，AI和办公软件相结合，当然我们这堂课里重点还是在AI。
**零基础入门**：
AI的使用门槛并不高，但国内AI平台如雨后春笋一样发展起来。所以平台特别多，让人眼花缭乱！老师经过总结分类，会告诉学员每个平台的特色，特点。并通过课堂演练，让学员体验。只有这样实际体验，才能给学员留下印象，否则那么多平台，学员不练光听，很容易忘记。所以学AI不难，难的是知识量大，平台多。
**场景化教学**：
模拟真实职场环境，涵盖各类典型办公任务，通过实例操作教会学员如何利用AI解决实际工作中遇到的问题，显著提升工作效率。抓住学员的痛点，难点，不断练习，掌握系统知识，而不是零七八碎的解决方法。
课程主要使用国内AI平台，加入我们，一同开启这场“AI助力办公新时代”的变革之旅，让你的办公生活更加轻松高效，领先一步成为智慧办公的弄潮儿！
课程收益：
2天时间，学会AI助力下的总结报告，PPT，公文写作，海报制作，短视频制作，思维导图等多媒体的快速制作方法，课程系统，知识量丰富，彻底解决办公效率低的问题！
★ 熟练使用提示工程，让AI回答的更准确
★ 用DeepSeek提高办公效率，快速制作思维导图，PPT，总结汇报
★ 了解更多AI平台，学会如何正确使用Ai
★ 掌握Word排版和PPT母版技术，更好的配合AI提高工作效率
授课形式：
理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导
上课条件：
1. 能上网（必须）
2. 课程不限行业，讲师可以在讲课过程中偏向客户行业去讲，但学员自己提问，均会提问自己工作方面的问题，不需要讲师专门讲述chatgpt在某行业的应用案例
3. 课程增加了能导入自己模版的AI制作PPT的3种方法
课程大纲：
一、人工智能入门（1小时）
1. 图灵简介
2. 介绍DeepSeek
3. 文心一言的使用演示（表格，文言文，古诗）
4. 通义千问的使用和特色（如效率和智能体，创建自己的智能体）
5. AI和百度搜索引擎的不同之处
6. AI应用场景
7. 未来哪些岗位会消失和展望
成果：
1) 多个AI平台注册登录，并清楚他们的各自特色
2) 掌握图片提取文字，编写文案，总结汇报，制作H5海报，长文档摘要，制作表格等提高办公效率的技巧
二、提问的艺术（1小时）
1. 提示工程
2. 指令提示
3. 角色提示
4. 综合提示
5. 示例提示
6. 发散式提问
7. 引导式提问
成果：学会六种向AI提问的语法，让AI输出更符合需要
三、AI与Word的结合（2小时）
1. 用Word快速实现单面打印长文档排版（专业排版6个步骤）
2. 免费转换文件格式的平台（PDF转PPT等）
3. 用AI快速编写总结汇报
4. 写论文的强大助手——秘塔搜索（练习排版）
5. 长文档平台——橙篇（文档的校正润色和查重）
6. 在WPS AI中编写申请，报告，总结，讲话稿等文件
7. 写作助手（豆包，kimi辅助写作，科大讯飞助手，通义千问创意文案）
8. 外文翻译
9. 法律文书起草和合同审核
成果：掌握用AI编写总结报告后，黏贴进Word后，单面打印长文档排版的技巧
四、AI与EXCEL的结合（2小时）
1. 数据透视表和透视图（综合演练和原始表数据规范）
2. 宏和VBA编程
3. 让AI制作标准表格
4. 用WPS AI实现自动生成函数公式和条件格式
5. 导入表格让AI做数据分析报告
6. 数据分析图表（镝数，智谱清言——数据分析）
成果：
1) 用AI制作表格
2) 学会用导入表格做分析报告
五、AI与PPT的结合（3小时）
1. 幻灯片母版技术
2. PPT的五大规范
3. AI做PPT的两大方法
4. AI与mindshow结合快速做PPT
5. Deepseek制作PPT
6. 科大讯飞智文
7. 通义千问——效率——PPT
8. 智谱清言——PPT助手
9. KIMI——PPT助手
10. AIPPT（可以导入自己的模版）
11. 百度文科AI（可以导入自己的模版）
12. WPS AI 制作PPT（可以导入自己的模版）
13. 思维导图（xmind,亿图脑图，processON）
成果：
1) 掌握大纲导入法和一句话法两种快速制作PPT 的方式
2) 学习母版技术，分清占位符和文本框的区别，便于后期修改PPT
六、公文写作（1小时）
1. 公文写作的通用公式
2. 以通知为例练习公式
3. 通义千问——公文写作大师
4. KIMI——辅助写作（公文笔杆子）（可以导入源文件）
5. 科大讯飞——公文写作助手
6. 智谱清言——公文写作宝（可以导入源文件）
7. 讯飞公文助手 https://gw.iflydocs.com/
8. 通义千问的效率——导入语音转为会议纪要；
9. 文状元
10. 新华妙笔
11. 深言达意
12. 翻译平台（各AI智能体，彩云小译）
七、通用AI提高办公效率（2小时）
1. 科大讯飞/豆包可以语音输入，相当于请了英语外教
2. 让AI制作创意图片和海报（几乎所有平台，特别是通义万相，即梦）
3. 图片处理工具美图秀秀和PPT
4. 剪映+AI做短视频
5. 剪映音视频编辑
6. 数字人播报
7. AI做歌曲
成果：
1) 学会日常工作中提高效率的方法
2) 学会制作创意图片
讲师简介：
尹老师 办公软件应用实战专家
20+年办公软件培训实践经验
微软办公软件国际认证WORD大师
微软认证技术专家
微软系统工程师（MCSE)
出版《windows2000活动目录》一书
思科认证网络工程师（CCNA）
思科认证网络专业人员（CCNP）
国家电网常年特聘办公软件专家
曾任：新东方网络课程讲师 北京新东方
曾任：中国银泰投资有限公司（金融） | 信息技术部主管
曾任：北京辰石嘉业信息技术有限公司（微软合作伙伴） | 技术部培训经理
曾任：环球恒通（北京）科技有限公司（互联网） | 培训经理
→擅长领域：Office三剑客、WPS三剑客、ChatGPT人工智能、Power BI数据分析，Visio制图，思维导图，公文写作等等
→专业认证：微软系统工程师（MCSE)、思科认证网络工程（CCNA）、思科网络专业人员（CCNP）
→出色服务：代表微软为武汉华中师大、大连海事大学、中国政法大学等多所高校，及中国石油、辽宁联通、国家开发银行等多家国企央企，及嘉实基金、丝路基金、华夏基金等多家金融企业主讲office办公软件实用技巧课程
航老师有近20年IT培训经验，为多家知名企业定制Office高级课程，老师授课逻辑严谨，边讲边练，认真负责，深入浅出，有点有面，有多年授课经验；还在课程中加入一些自己长期摸索出来的规律和方法；
→在微软Office供应商北京辰石嘉业信息技术有限公司为微软提供Office专业培训服务，多次代表微软为微软大客户授课和宣传
→录制《Office技能提升主题场景培训》《EXCEL-powerBI高级数据分析》，大量客户购买
→为智联招聘提供《EXCEL人人可用的商业智能》等系列课程培训，培训遍布全国各地区
→为国家电网提供WPS方面公开课程培训和咨询服务，培训覆盖各地区供电局供电所
→为国家电网，国内银行提供ChatGPT人工智能方面公开课程培训，培训覆盖全国各地
实战经验：
尹航老师曾任职金融、互联网企业，熟悉并深耕office办公软件10年时间，对办公软件的开发和更新有深刻的认知，内容实战，能充分落地到金融、互联网、制造业等各个行业，具有实践性。
在教学中不断总结出自己的套路，让学员更容易学习，记忆。并为中国重汽/国家电网/工行/浦发/中国邮政/云南磷化/陕西渭阳柴油机厂/石家庄卷烟厂/浙江天音/中国联通等数百家企业进行Office培训和应用方案解决咨询服务，获得学员高度评价，客户深得认可：
→ 2023年，尹航老师推出的独具特色的《引人入胜的ChatGPT人工智能》课程，更是获得客户一致好评的课程，大大提高了企业办公效率。引导各行各业客户与时俱进，拥抱先进科技！
→ 尹航老师《公式化公文写作：人人可以写出好公文》用统一的一个公式总结了常用公文的结构，非常便于学员记忆掌握；并且开创性的与word结合，详细介绍公文规范格式所需要的相关排版技术，并制作模板，让学员一劳永逸地不再为排版红头文件烦恼。
培训经验：
■尹航老师曾任职微软Office合作伙伴（北京辰时嘉业信息技术）——负责微软合作项目，曾指派老师代表微软为武汉华中师大，大连海事大学，中国政法大学等多所高校，及中国石油、辽宁联通、国家开发银行等多家国企央企，及嘉实基金、丝路基金、华夏基金等多家金融企业主讲office办公软件实用技巧（Word,Excel,PPT等）课程，受到客户的一致好评。
■中国对外友好协会——在革命老区（江西寻乌、贵州遵义、湖北红安）举办针对当地30多名电子商务方面的人才技术培训，讲授相关Office和Office365的培训课程，受到培训学员的好评，促进了当地人才的技能快速提升。
▉ 中国发展基金会——在贵州铜仁针对当地3所乡村小学教师进行Officse和Office365的培训，得到当地教育部门领导的肯定，对山区学校如何共享城市教师资源做出了有益的尝试。
▉ 国家开发银行——特聘老师为青岛、哈尔滨、青海、天津、河北、厦门、江西、贵州、广东、香港、云南、湖北、内蒙古、甘肃、四川、浙江、宁波、苏州、江苏、大连、辽宁、安徽、深圳、重庆等全国30多家分行通过视频会议系统进行Office技能提升培训，激起员工学习Office的强烈兴趣，得到企业高层的频频称赞，后返聘2期。
▉ 北京高校就业计划——为中国劳动关系学院，首都经贸大学，中国政法大学，中国人民大学，北京科技大学，中国农业科学院，中华女子学院，首都医科大学，华北电力大学等20多所北京高校，做办公技能宣讲，助理大学生就业。