【主办单位】济南立正管理咨询有限公司
【报名热线】0531-85956956,13864004657(微信同号)
【开课时间】2024年10月18-19日 青岛
【培训对象】中高层管理者、HR、行政相关管理人员、办公室主任等
【课程费用】RMB3800/人(包含:培训费、教材、午餐、茶点、发票)
【前言】
行政管理说大不大说小不小,做好了不容易,当家人做的好坏有个尺度,如
何做好当家人是每个行政管理者应该掌握的一门艺术,服务领导,服务员工,不
但要学会察言观色,左右逢源,还需要学会领导艺术,本课程将告诉你如何做好
当家人,掌握行政管理艺术,让你轻轻松松当好行政主人。
【课程内容】
第一讲:行政定位——管理和服务
1、行政人员应有的心态
2、行政管理角色的定位:服务还是管理?
3、行政管理的工作价值体现:用心,细心,悟性,灵性。
4、工作态度的不同决定你收获的不同
5、行政办公室人员应具备的基本职业素养
6、行政人员应该有的正确思维
1)、领导是我的贵人,领导永远是对的
2)、我是一切问题的根源
3)、每个人都是自己的CEO
4)、思比写重要
7、开悟才能发心
8、做事先做人
9、职场心理学
第二讲、内部管理——行政统筹
关于前台文员管理
1)电话接听要求和方法
2)来访客人接待要求
A、面对电话和事物冲突时的管理
B、大厅PPT制作要求
C、客户来访时前厅接待标准
关于保安管理
1、保安队伍的管理
案例:其他企业的管理方式
2、保安收发文件管理
1)建立部门邮件信箱
2)如何控制快递成本
案例分享
关于司机、小车班管理
1、司机的日常管理和绩效考核
2、车油费控制和出车定位系统
案例:某外企的用车机制分享
案例探讨:这个司机借老总之势干私活怎么办?不安规定晚上停车怎么办?
3、各部门用车资源统一调配
案例:海尔的小车班共享机制
海尔内部小车共享中心
关于保洁的管理
1、对保洁的管理要求
2、保洁工作管理原则
3、建立外包保洁的监督机制
4、保洁的工作标准要求
案例探讨和分享
关于食堂管理
1、食堂管理的基本要求
2、建立食堂的管理文化和督办标准
A、建立食堂监督委员会
B、半月一次巡视和沟通会
C、建立食堂饭菜调研机制
D、建立食堂菜单口味菜单表
E、建立食堂激励菜单和口味窗口
3、食堂的卫生和饭菜管理要求
4、食堂食品的成本公示
5、食堂应有的目视专栏
案例分享:这样的食堂如何管理?
关于宿舍管理
1、宿舍管理要求和原则
案例:海尔的宿舍管理
案例分享:这样的宿舍有无你的影子?
2、宿舍的日常管理要求
关于洗衣,建立自动投币洗衣机,有台账
3、建立舍长机制,建立宿舍家文化
4、宿舍管理积极性调动
5、让员工参与到宿舍管理中
6、建立每月1次宿舍委员会督办和考核机制
关于办公用品和日常BOM管理
1、办公用品采购原则
2、办公用品降成本途径
案例:著名企业管理做法
3、办公用品降低激励方法
4、建立办公用品成本分析
5、建立行政管理BOM表
案例:出国材料BOM
领导出差准备物资BOM
关于活动组织和行政日常管理
1、如何进行行政日常活动组织管理
2、行政日常费用控制严格怎么做活动?
案例:著名企业管理做法
第三讲、沟通管理——沟通能力
1、沟通的基本要求和沟通法则
2、工作中的沟通乞丐看看你有没有?
3、团队沟通的10个要素
4、和上级、下属、同级沟通的秘诀
5、沟通的模型:GROW
6、非暴力沟通
7、学会绩效沟通
8、沟通的6讲
沟通情景演练:想法、感受、决定
案例分享
第四讲、会议接待——会议管理
自画像:我们的会议现状
开会的基本原则你做到了吗?
会议安排-会议三部曲
会议纪要和闭环管理
有效会议五步曲
案例分享:跑题的会议怎么办?
会议的纪律和主题怎么控制和引导?
如何接待?建立接待BOM表
接待的服务礼仪规范
案例:某公司的接待管理
日常接待基本管理要求
案例分享
第五讲、行政执法——团队执行
1、执行力的原则PDCA
2、执行的3力管理
3、执行的韧性和刚性
4、克服执行力的法宝是机制
二、检查执行工具
——BOM
——倒逼法
——T模式
——PDCA
——OEC日事日毕
——GROW
——案例库管理
——思维导图
——五个一早会
——OKR工作法
第六讲:课程小结——总结提升
1、学什么,怎么学
2、课程分享
国内多家企业企业陪跑教练、管理咨询辅导顾问
北大、清华、人大、复旦、同济、华南、华东理工MBA、EMBA 特聘教授
中国百强企业优秀讲师,企业文化领域10大讲师
国内多家企业咨询培训辅导顾问
IPTS培训师协会30强金牌讲师
海尔企业文化体系创始人之一
曾任海尔某本部企业文化部长、人力行政部长
海尔大学资深高级讲师、海尔管理实战经验11年
美国正面管教认证讲师、家庭婚姻青少年教育心理辅导师
连续3年走入非洲一带一路企业授课
《现代企业文化》杂志特约撰稿人
《樊登读书会》青岛分会名誉副会长
主要研究和培训领域:
企业文化、行政管理、管理能力、海尔模式