DeepSeek牵手OFFICE

DeepSeek牵手OFFICE

【主办单位】济南立正管理咨询有限公司

【报名热线】0531-85956956，13864004657（微信同号）

【开课时间】2025年6月20-21日 青岛

【培训对象】秘书、办公室工作人员、行政部门工作人员、企事业单位

【课程费用】RMB3800/人（包含：培训费、教材、茶点、午餐、发票）

课程背景：

《当DeepSeek牵手Office》是一部探索人工智能与办公软件深度融合的创新之作。本课聚焦于AI这一前沿语言模型的强大能力，以及它如何与Microsoft Office套件（包括Word、Excel、PowerPoint等）实现无缝对接，从而彻底改变职场人士的工作方式与效率。

通过生动案例与实操指南，读者将了解到AI如何助力文档撰写变得更加智能化与高效，无论是自动完成报告撰写、邮件草稿生成，还是进行文章润色与风格调整，都能实现质的飞跃。在Excel领域，AI则能辅助用户进行复杂数据分析、公式建议及数据可视化，让数据处理变得前所未有的轻松。

此外，本书还深入探讨了AI在PowerPoint演示文稿创作中的应用，从幻灯片设计思路的激发、内容框架的构建到演讲稿的编写，全方位提升演示的吸引力与专业性。

《当AI牵手Office》不仅是一次技术融合的深度剖析，更是对未来工作场景的一次前瞻性展望，为寻求在数字化转型浪潮中保持竞争力的企业与个人提供了宝贵的实践路径与战略启示。无论你是企业高管、IT专业人士，还是日常依赖Office工具的学生与职场人士，这堂课都将是你掌握未来办公新技能的必备指南。

AI虽然强大，但不能包打天下。还需要office办公软件的支持，两条腿走路，以提高办公效率为最终目的。能实现学习2天，未来职业生涯节省几百天的效果！

课程收益：

★ 了解AI目前的使用和未来的前景

★ 熟练使用提示词，让AI回答的更准确

★ 用AI写各种总结报告

★ 常用office办公软件技能

★ 学习并熟练掌握近50个平台和智能体

★ 总体上了解掌握AI办公的技能，达到迅速提高办公效率的目的

授课形式：

理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

上课条件：

1.     能上网（必须）

2.     课程不限行业，讲师可以在讲课过程中偏向客户行业去讲，但学员自己提问，均会提问自己工作方面的问题，不需要讲师专门讲述chatgpt在某行业的应用案例

3.     课程门槛不高，但信息量很大，平台很多，需要学员专心听讲，积极操作，积极互动

课程大纲：

一、人工智能入门（2小时）

1. 图灵简介

2.     介绍DeepSeek

3.     国产大语言模型介绍

4.     文心一言/通义千问等的特色

5.     AI发展趋势

成果：

1)    多个AI平台注册登录，并清楚他们的各自特色

2)     学会注册免费AI账户，并安装插件

二、提问的艺术（1小时）

1.     提示工程

2.     指令提示

3.     角色提示

4.     综合提示

5.     发散式提问

6.     示例式提问

7.     引导式提问

成果：学会三种向AI提问的语法，让AI输出更符合需要

三、AI与Word的结合（2小时）

1.     合作写文档：主控文档和子文档

2.     文档的修订

3.     文档格式的转换(Ilovepdf网站）

4.     文档的布局

5.     文档的对齐，缩进和制表符

6.     文档的样式和模版

7.     文档的保护

8.     如何删除页眉部分的横线

9.     写论文的强大助手——秘塔搜索（练习排版）

10.  长文档平台——橙篇（文档的校正润色）

11.  在WPS AI中编写申请，报告，总结等文件

成果：掌握用AI编写总结报告后，黏贴进Word后，单面打印长文档排版的技巧

四、AI与EXCEL的结合（1.5小时）

1.     常用快捷方式

2.     数据分析型表格的设计规范

3.     数据透视表和数据透视图

4.     用WPS AI实现自动生成函数公式和条件格式

5.     导入表格让AI做数据分析报告

6.     最强数据分析工具——智谱清言（它可以通过编程解决表格问题）

a)     处理函数

b)     建立表格并填入虚拟数据

c)     数据分析，并做出透视图表

7.     VBA编程初探

成果：

1)    用AI制作表格

2)    学会用导入表格做分析报告

五、AI与PPT的结合（3小时）

1.     文本框和占位符的区别

2.     幻灯片母版技术

3.     排版六部曲

4.     PPT的五大规范落地在版式里

5.     Islied插件

6.     AI与mindshow结合快速做PPT

7.     chatPPT制作PPT

8.     科大讯飞智文

9.     通义千问——效率——PPT

10.  智谱清言——PPT助手

11.  KIMI——PPT助手

12.  Islide做PPT（免费30次）

13.  AIPPT（可以导入自己的模版）

14.  百度文科AI（可以导入自己的模版）

15.  WPS AI 制作PPT（可以导入自己的模版）

16.  Islide（可以导入自己的模版）

17.  思维导图的快速制作

成果：

1)    掌握大纲导入法和一句话法两种快速制作PPT 的方式

2)    学习母版技术，分清占位符和文本框的区别，便于后期修改PPT

六、公文写作（0.5小时）

1.     公文写作的通用公式

2.     以通知为例练习公式

3.     提示词：公文标题+补充信息

4.     KIMI——辅助写作（公文笔杆子）（可以导入源文件）

5.     智谱清言——公文写作宝（可以导入源文件）

6.     通义千问的效率——导入语音转为会议纪要；

7.     讯飞公文助手 https://gw.iflydocs.com/

8.     文状元

9.     新华妙笔

10.  深言达意

11.  翻译平台（各AI智能体，彩云小译）

七、音视频（2小时）

1.     AI制作创意图片和海报

a)     可以选择画幅

b)     不可选择画幅

c)     一句话提示词作画

d)     示例法提示词做海报

2.     AI做短视频

1.     创一短视频脚本工具

2.     即梦

3.     白日梦

4.     MOKI

5.     剪映的使用

3     AI数字人

1.     短视频加数字人（腾讯智影数字人）

2.     万兴播爆数字人

3.     有言定制数字人

4.     闪剪数字人（手机版）

成果：

1)    学会日常工作中提高效率的方法

2)    学会制作创意图片

 七、总结

      送资料

讲师简介：

尹航老师  办公软件应用实战专家

20+年办公软件培训实践经验

微软办公软件国际认证WORD大师

微软认证技术专家

微软系统工程师（MCSE)

出版《windows2000活动目录》一书

思科认证网络工程师（CCNA）

思科认证网络专业人员（CCNP）

国家电网常年特聘办公软件专家

曾任：新东方网络课程讲师 北京新东方

曾任：中国银泰投资有限公司（金融） | 信息技术部主管

曾任：北京辰石嘉业信息技术有限公司（微软合作伙伴） | 技术部培训经理

曾任：环球恒通（北京）科技有限公司（互联网） | 培训经理

→擅长领域：Office三剑客、WPS三剑客、ChatGPT人工智能、Power BI数据分析，Visio制图，思维导图，公文写作等等

→专业认证：微软系统工程师（MCSE)、思科认证网络工程（CCNA）、思科网络专业人员（CCNP）

→出色服务：代表微软为武汉华中师大、大连海事大学、中国政法大学等多所高校，及中国石油、辽宁联通、国家开发银行等多家国企央企，及嘉实基金、丝路基金、华夏基金等多家金融企业主讲office办公软件实用技巧课程

航老师有近20年IT培训经验，为多家知名企业定制Office高级课程，老师授课逻辑严谨，边讲边练，认真负责，深入浅出，有点有面，有多年授课经验；还在课程中加入一些自己长期摸索出来的规律和方法；

→在微软Office供应商北京辰石嘉业信息技术有限公司为微软提供Office专业培训服务，多次代表微软为微软大客户授课和宣传

→录制《Office技能提升主题场景培训》《EXCEL-powerBI高级数据分析》，大量客户购买

→为智联招聘提供《EXCEL人人可用的商业智能》等系列课程培训，培训遍布全国各地区

→为国家电网提供WPS方面公开课程培训和咨询服务，培训覆盖各地区供电局供电所

→为国家电网，国内银行提供ChatGPT人工智能方面公开课程培训，培训覆盖全国各地

实战经验：

尹航老师曾任职金融、互联网企业，熟悉并深耕office办公软件10年时间，对办公软件的开发和更新有深刻的认知，内容实战，能充分落地到金融、互联网、制造业等各个行业，具有实践性。

在教学中不断总结出自己的套路，让学员更容易学习，记忆。并为中国重汽/国家电网/工行/浦发/中国邮政/云南磷化/陕西渭阳柴油机厂/石家庄卷烟厂/浙江天音/中国联通等数百家企业进行Office培训和应用方案解决咨询服务，获得学员高度评价，客户深得认可：

→ 2023年，尹航老师推出的独具特色的《引人入胜的ChatGPT人工智能》课程，更是获得客户一致好评的课程，大大提高了企业办公效率。引导各行各业客户与时俱进，拥抱先进科技！

→ 尹航老师《公式化公文写作：人人可以写出好公文》用统一的一个公式总结了常用公文的结构，非常便于学员记忆掌握；并且开创性的与word结合，详细介绍公文规范格式所需要的相关排版技术，并制作模板，让学员一劳永逸地不再为排版红头文件烦恼。

培训经验：

■尹航老师曾任职微软Office合作伙伴（北京辰时嘉业信息技术）——负责微软合作项目，曾指派老师代表微软为武汉华中师大，大连海事大学，中国政法大学等多所高校，及中国石油、辽宁联通、国家开发银行等多家国企央企，及嘉实基金、丝路基金、华夏基金等多家金融企业主讲office办公软件实用技巧（Word,Excel,PPT等）课程，受到客户的一致好评。

■中国对外友好协会——在革命老区（江西寻乌、贵州遵义、湖北红安）举办针对当地30多名电子商务方面的人才技术培训，讲授相关Office和Office365的培训课程，受到培训学员的好评，促进了当地人才的技能快速提升。

▉ 中国发展基金会——在贵州铜仁针对当地3所乡村小学教师进行Officse和Office365的培训，得到当地教育部门领导的肯定，对山区学校如何共享城市教师资源做出了有益的尝试。

▉ 国家开发银行——特聘老师为青岛、哈尔滨、青海、天津、河北、厦门、江西、贵州、广东、香港、云南、湖北、内蒙古、甘肃、四川、浙江、宁波、苏州、江苏、大连、辽宁、安徽、深圳、重庆等全国30多家分行通过视频会议系统进行Office技能提升培训，激起员工学习Office的强烈兴趣，得到企业高层的频频称赞，后返聘2期。

▉ 北京高校就业计划——为中国劳动关系学院，首都经贸大学，中国政法大学，中国人民大学，北京科技大学，中国农业科学院，中华女子学院，首都医科大学，华北电力大学等20多所北京高校，做办公技能宣讲，助理大学生就业。

部分授课案例：

主讲课程：

Office系列：

《职场翻身利器：Office办公全攻略》

《数据驾驭术：Excel高效数据处理》

《一学就会的Office利器：Excel和PPT全面提升》

《演绎精彩：PPT设计与特技》

《文字之美，笔记之道：Word与OneNote办公全攻略》

《Excel达人之路：从入门到精通》

《Power BI+Excel：双剑合璧的数据处理与可视化》

WPS系列：

《WPS表格基础+数据分析》

《数据与演示的奇迹：WPS表格和演示实用技能全解锁》

《演绎之美：WPS演示设计与展示技能》

《职场翻身利器：WPS办公全攻略》

《WPS专业排版&WPS表格技能提升》

特色课程：

《数据之美：Power BI Desktop设计与可视化大揭秘》

《公式化公文写作，人人可以写出好公文》

《轻松上手XMind：思维导图制作与应用实战》

《引人入胜的ChatGPT人工智能》

《AI助力办公新时代》

《用Visio让你的思维看得见》

授课特点及风格：

● 通过提问积极引发学员思考，案例通俗易懂，语言轻松幽默，有奖问答活跃气氛，每堂课程结合学员具体工作情况进行课堂演练

● 注重点面结合，由浅入深，循序渐进；场景化教学，案例贴近实际工作，实用性强

● 课程内容实用速成，态度认真负责，逻辑严谨，平易近人，诚实守信